Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

1. Verantwortliche

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sind in gemeinsamer Verantwortung gem. Art 26 DSGVO:

WIESHEU GmbH
Schleifwiesenstraße 27
71723 Großbottwar
Deutschland

E-Mail: info@wiesheu.de
Telefon: +49 (0) 7148 1629-0

WIESHEU WOLFEN GmbH
Sonnenallee 34
06766 Bitterfeld Wolfen
Email: info@wiesheu.de
Telefon: +49 (0) 3494 66963-0

CoBa AfterSales GmbH
An der Wolben 1
91605 Gallmersgarten
Email: info@coba-aftersales.de
Telefon: +49 (0) 800 2460002

WINNOVATION GmbH
An der Wolben 1
91605 Gallmersgarten
Email: info@winnovation-gmbh.de
Telefon: +49 (0) 9843 93567-6200

Die beteiligten Gesellschaften haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

TDSSG GmbH – Team Datenschutz Services
Am Hagelsrech 14
66806 Ensdorf

E-Mail: wiesheu@team-datenschutz.de

3. Datenquelle, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Hierzu gehören insbesondere:

• Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Durchführung von Auswahlverfahren
• Kommunikation mit Ihnen
• Vorbereitung eines möglichen Arbeitsvertrages
• Dokumentation des Bewerbungsverfahrens

Rechtsgrundlagen sind:

• § 26 Abs. 1 BDSG
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, insbesondere IT-Sicherheit und Rechtsverteidigung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen)

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderteneigenschaft), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Sofern gesetzlich zulässig, können wir personenbezogene Daten auch von Personalvermittlern, Karriereplattformen oder öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken erhalten. Die Weitergabe der Daten erfolgt auf der Basis der dort von Ihnen gemachten Angaben und erteilten Freigaben.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen
• Lebenslauf
• Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
• Angaben zu beruflichem Werdegang und Ausbildung
• Korrespondenz im Bewerbungsverfahren
• Interviewnotizen
• freiwillig mitgeteilte Informationen

Sofern Sie unser Bewerberportal nutzen, werden zusätzlich technische Daten verarbeitet, beispielsweise:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Protokolldaten zur Systemsicherheit

5. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Darüber hinaus können Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Fachabteilungen
• Personalabteilung
• Betriebsrat (soweit erforderlich)
• Schwerbehindertenvertretung (soweit erforderlich)
• externe IT-Dienstleister
• Hosting- und Bewerbermanagementdienstleister

Wir setzen für das Bewerbermanagement die Software der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein.

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Bewerberpool

Sofern wir Ihre Bewerbung nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens weiterhin für zukünftige Stellenangebote berücksichtigen möchten, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen, schriftlichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Genauere Informationen zum Widerruf erhalten Sie, wenn Sie uns Ihre schriftliche Einwilligung erteilen.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Bei einer Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt die Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung, längstens jedoch für einen Zeitraum von 24 Monaten.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.

Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten können wir Ihre Bewerbung regelmäßig nicht berücksichtigen.

9. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist und geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für die WIESHEU GmbH ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig. Für die WIESHEU Wolfen GmbH ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationssicherheit des Landes Sachsen – Anhalt zuständig. Für die CoBa AfterSales GmbH und die Winnovation GmbH ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationssicherheit des Freistaats Bayern zuständig.

13. Technische Verarbeitung bei Nutzung des Bewerberportals

Beim Besuch des Bewerberportals werden aus technischen Gründen automatisch bestimmte Informationen verarbeitet (Server-Log-Dateien). Dies umfasst insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG und dient der Gewährleistung der Systemsicherheit, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch.

Die Logdaten werden grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Stand Oktober 2026

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.